Process Coordinator – Financial Management & ESG reporter

Hoe maak jij onze klanten blij?

Bol wil het dagelijks leven van zo’n 13 miljoen klanten elke dag een beetje makkelijker maken. Dat is de missie waar onze collega’s zich dagelijks voor inzetten. Hoe fijner die collega’s werken, hoe beter ze in die missie slagen. Als Process coordinator lever je daar een impactvolle bijdrage aan, want jij zorgt dat wij (beter) in controle blijven van onze compliance en financiële processen.

Dit doe je voor People&, inclusief de vastgoed en facilitaire afdeling van bol, met ruim 140 collega’s verspreid over de verschillende bol locaties, die borgen dat aan alle randvoorwaarden voor prettig werken wordt voldaan.

Binnen People Experience Centre ben je onderdeel worden van een jong, dynamisch team, Process Coordination, specifiek voor de interne processen. Jij zult op de voorgrond treden als Process Coordinator voor de financiële processen en de ESG reporting en weet de rest van het team mee te nemen door jouw kennis en inzichten te delen en hierin een consulterende rol aan te nemen. Met jouw functie kan je een grote impact maken voor onze stakeholders.

Wat je doet als Process Coordinator?

Als Process coordinator vervul je een belangrijke rol binnen People&. Je neemt eigenaarschap over verschillende aspecten van onze compliance en financiële processen. Je stelt de juiste prioriteiten, zorgt ervoor dat wij in controle blijven en zelfs beter in controle komen. Je bent onze schakel tussen de verschillende teams (waaronder Internal Control, Finance, ESG en de budget owners van elk People& team) en zorgt voor de juiste vertaling voor onze afdeling. Daarnaast weet je hoe je mensen in beweging krijgt om jou tijdig van de correcte informatie te voorzien.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten o.a.:

• Het tijdig verzamelen van relevante informatie en gegevens is van essentieel belang. Je initieert en bewaakt deze controles om ervoor te zorgen dat we aan de geldende normen voldoen
• Je ontwikkelt jezelf op het gebied van ESG
• Je neemt verantwoordelijkheid over onze financiële processen, waarbij je o.a. zorgt voor de verwerking van onze facturen en het aanmaken van PO nummers. Daarnaast fungeer jij als een onmisbaar gesprekspartner bij het voorbereiden, opstellen en afstemmen van onze budgetten en forecast gesprekken
• In afstemming met het team, zorg je ervoor dat de primaire financiële processen ongestoord kunnen doorgaan
• Je houdt bij de planning en uitvoering van het eigen werk rekening met andermans prioriteiten, anticipeert op onverwachte tegenslagen en past plannen tijdig aan.
• Je draagt zorg voor de borging van onze werkwijzen, dit doe je door o.a. werkinstructies te updaten
• Je begeleidt de implementatie van de processen, zowel compliance als financieel gericht, evalueert het succes en draagt bij aan het verbeteren van deze processen
• Je zoekt actief de samenwerking op met mensen binnen en buiten onze afdeling
• Je verzorgt proactieve analyses en koppelt dit terug aan jouw stakeholders
• Je neemt een coachende rol aan voor de andere Process Coordinators in ons team. Je deelt jouw kennis en ervaring om de vaardigheden van je collega’s te versterken